Siz seanstayken çalışan bir ön büro
Mesajlar seans arasında, akşam ve gece gelir. Asistan kendi yazılarınızdan cevap verir, seansı ziyaretçi adına saati tutarak ayırır, seans öncesi formunuzu mühürlü cevaplarla gönderir ve size gereken görüşmeleri size bırakır.
Omzunuzdan kalkan üç iş
- 1
Sizin sözlerinizle cevap verir
Yazılarınızı yükleyin, sitenizi gösterin. Asistan danışanın dilinde bunlardan cevap verir; bir soru sizinse tahmin etmek yerine bunu söyler.
- 2
Seansı ayırır
Sohbette, Instagram'da ya da sayfanızdaki randevu formunda. Ziyaretçinin seçtiği saat, formu doldururken onun adına tutulur; başkası alamaz.
- 3
Ön formu gönderir
Her randevudan sonra danışan seans öncesi formunuzu alır. Cevaplar şifrelenir, yalnızca siz ve yöneticileriniz açabilirsiniz.
Randevuyla çalışan bir pratik için
Akşam ve gece gelen mesajlar
Seans arasında ya da gece yarısından sonra gelen sorular kendi içeriğinizden cevap alır; size gerekenler bütün görüşmeyle birlikte size devredilir.
Kurallarınızla randevu
Seans süresi, seanslar arası ara, çalıştığınız günler ve ne kadar ileriye randevu verileceği. Ne sohbet ne form dolu bir saate yazar.
Mühürlü seans öncesi formlar
Sağlık, aile ve ilişki soruları lead listesine, Excel'e ve asistanın erişimine girmez. Randevu formu doğru anketi seçebilir; örneğin çift için bir, çocuk için bir tane.
Özel seans notları
Her randevuda siz ve ekibiniz için tarihli notlar; danışana, asistana ve hiçbir dışa aktarıma gösterilmez.
Atölyeniz için bir sayfa
Kendi alan adınızda kontenjanlı ve kişi başına tek kayıtlı bir kayıt sayfası; her kaydı hangi reklamın getirdiğini ve kaça mal olduğunu gösteren bir rapor.
Danışanın dilinde hatırlatma
Seanstan 24 saat ve 1 saat önce; danışanın yazdığı kanaldan ve kendi e-posta adresinizden.
Silme talebi tek işlemde
Bir danışan unutulmak istediğinde e-postasını ya da telefonunu girin; verileri, anketler dahil, bütün projelerden tek seferde gider.
Sık sorulan sorular
- Kimler için?
- Aile danışmanları, psikologlar, koçlar, diyetisyenler ve randevuyla çalışıp mesajlarını bugün kendisi cevaplayan diğer uzmanlar.
- Hassas cevaplar için güvenli mi?
- Bunların yeri seans öncesi form: cevapları şifrelenir, yalnızca şirket sahibi ve yöneticileri okuyabilir, asistan hiç okumaz ve belirlediğiniz süre sonunda silinir. Sohbetler alan bazında şifrelenmez; klinik ayrıntıyı sohbete değil forma yönlendirin.
- Tek başına çalışan bir uzman hangi plana ihtiyaç duyar?
- Basic yeter: randevu, 3 aktif anket, 2 yayında sayfa ve ayda 500 form gönderimi. Sesli arama her planda ek pakettir.
- Google Takvim gerekir mi?
- Hayır. Seanslar TalkOmni'de durur. Elinizde bir defter varsa Excel'den içe aktarın ve oradan devam edin.
- Danışanlar bir asistanla konuştuklarını bilir mi?
- Evet. Asistan yasanın istediği yerde yapay zeka olduğunu söyler ve danışan bir kişi istediğinde görüşmeyi size devreder.